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天思系列

天思人事考勤薪资系统

  天思人事考勤薪资系统总结数年的行业经验,结合卡制考勤机,指纹机等各种考勤设备,对员工考勤,工资等进行有效的管理,摆脱了纸卡考勤不易统计、效率低下、极易出错等各种弊端,使考勤,工资管理变得极为简单,充分的体现了“人力资源整合”的管理软件思想,目前在珠三角有上千家客户在使用。本人事考勤薪资系统的最终目标,是使人事管理远离繁锁的事务处理,创建高效共享的管理信息,降低人力资源成本。人事考勤薪资管理系统包含人事、考勤、薪资(计时工资)、计件工资等模块。本系统适合任何单位任何考勤制度的需要,适合任何单位任何薪资处理的需要。
  
  主要功能模块介绍
  
  人事管理:记录员工从进入企业到离职全过程;方便到位的人事变动操作:转正,调动、离职、复职、奖惩;强大的历史信息记录:无论多少年以后,都可以查询统计出与当时一样的信息结果。
  
  考勤管理:灵活定义各种考勤规则:支持跨天轮班、批量排班、倒班、并按部门、组别、员工进行多种方式排班,对于特别繁琐的排班,系统还会根据刷卡时间智能认识班次,正确率为99.9%。对于加班:系统会根据公司的要求设定多种符合公司需求的加班方式,自动计算加班时间,并可以自动解决员工加班时间和申请加班时间不一致的问题,解决传统手工很难做到逐一核对加班申请和刷卡记录之间时间差异的问题。系统可自动生成多种考勤日报、月报、年报以及员工休假等报表,并且报表可以自己按需要定义设计。
  
  AB帐验厂:主要是针对外资客户、政府检查企业是否符合劳动法,特别是加班是否超时,保险是否符合劳动法,薪资是否符合当地劳动法,用工是否符合法定年龄,人数是否与政府备案的人数一致等。本系统提供多种方案,为不同的客户验厂要求生成不同的数据.同时参考A帐的数据,使数据逼真。
  
  计时薪资:支持自定义薪资计算公式、薪资项目名称、精确地计算出每个员工每月的薪资,可以自动计算税率,自动扣税,月结流程层层保护数据不被轻易修改;自动生成各种薪资报表,支持自定义银行转帐、开户格式,并生成银行报盘文件交银行转帐。
  
  计件工资:支持自定义设计产品工价表,支持产品定单和生产定单手工输入,支持集体计件与个人计件,精确地记录每个员工的计件数量、计件工资;能控制总计件数量和总成本;对计件生产效率进行分析;能统计出差异分析表,根据企业的需要自定义计件公式和计件报表。
  
  系统特点
  
  1、实用性:完整的人事信息化管理、灵活准确的考勤计算、快速准确的薪资计算、多帐套管理、简繁体。
  
  2、易用性:万能查询、任意项目查找、自定义组合排序、界面友好、结构清晰、操作便捷。
  
  3、集成性:导入导出EXCEL等数据格式,为外部系统提供数据;从外部系统导入、接受数据。
  
  4、安全性:自动备份数据库、数据库和操作员密码多重保护、日志记录、多层次数据权限管理。系统还提供了封存机制,可以对确定的考勤、工资、人事资料进行封存,以防止误操作修改正确的资料。本系统具有严密的权限控制体系,可将用户的权限细分到模块的每一个具体操作,例如:同是使用请假资料录入模块,有些用户可以删除记录,有些不可以删除,同一个人事资料模块,有些用户可以看到家庭住址,有些就不可以看到等等。
  
  5、灵活性:自定义项目名称、自定义工号编码规则、自定义规则、自定义计算方法、自定义报表。
  
  功能描述
  
  A、刷卡次数:
  
    系统可以通过三种方案设定员工的刷卡次数是否为有效:
  
    1、同一段时间内恶意多次刷卡,系统可以设定几分钟内刷卡为无效卡或者仅算一次
  
    2、如果有多次刷卡系统可以自动识别,比如上班时间某一个员工刷卡3次,系统可以将最后一次刷卡为有效卡上班卡、如果下班时间有员工刷了3次卡,系统自动将选择第一次刷卡为有效卡、这样就可以很好的管控员工的上下班了。
  
    3、系统还可以根据公司需求,设定特定的人员只能在特定的考勤机上打卡为有效卡,如果不在这个考勤机的刷卡就为无效卡。
  
  B、加班控制:
  
    1、加班登记时间与员工刷卡时间进行比对,系统自动选择最小值来计算加班时长,比如:加班申请时间为18:00-20:00,实际刷卡时间为18:00-19:30,系统会判断加班时长为1.5小时,如果加班申请时间为18:00-20:00,实际刷卡时间为18:00-21:30,系统按2小时计算
  
    2、如果员工白天没有上够8小时,晚上加班时间系统可以根据公司要求,先补满8小时后再计算剩余加班时间
  
    3、中午连班情况,系统可以自动识别并加以统计,还可以统计中午吃饭时间是否需要扣除时间
  
  C.加班精密度控制:
  
  本系统支持30分钟、15分钟、10分钟、5分钟、1分钟,以30分钟为精度。比如:刷卡时间为18:30-19:45,系统统计出来的加班时长为1小时,多出来的15分钟因为不够30分钟所以不给予计算,如果以15分钟为计算进度,则15分钟将计算为加班时间
  
  D.系统自动抓班:
  
  可以减少日常员工排班99%的工作量,根据部门和岗位可以指定多种班别,然后系统会根据员工的刷卡时间自动识别所上班别,员工的轮换班从此无需再手工调整,例如:保安人员每一周换一次班,我们只需要将早中晚三个班次都分给保安员,系统将自动根据保安的刷卡时间识别是早班还是中班亦或晚班。
  
  E.不固定休息:
  
  多数工厂的车间上班时间是以生产为导向,不能确定休息时间,所以也给人事文员做考勤带来很大困难。有了天思人事考勤薪资软件就可以很好的解决此类问题,比如我可以设定制造一课的作业员每周六、日才可以休息,假如员工周六、日没来打卡上班,系统可以自动识别他为休息,如果有来打卡上班系统自动识别他为周六、日加班。
  
  F.夜班津贴:
  
  对于公司需要给上夜班员工津贴的。我们可以在系统里设定哪种班别是有夜班津贴的,只要员工上的是这类班,系统就可以自动统计出该员工的夜班次数,在工资计算时给予相应的夜班津贴
  
  G.操作方便:
  
  1.操作方式多:设计思路完全按照微软的设计方式进行,有快捷键、工具栏、菜单三种操作方式,
  
  2.多重选取功能:可自由选定具有某一特征或多个特征员工。如:所有2月份出生的女员工,所有湖南籍的2014年入职的大专毕业生等等
  
  3.集体调整:当需一次性调整全部或多个员工的某一个属性时,可调用此功能,从而快速、准确的达到要求