一、電(diàn)器行業背景
自改革開放以來,由于國(guó)内經濟的飛速發展,市場對電(diàn)器的需求不斷增加,電(diàn)器行業在競争中(zhōng)不斷發展,越來越多(duō)的國(guó)内外企業加入到市場競争中(zhōng)來,國(guó)企、民(mín)企、外企都力圖在廣闊的市場中(zhōng)謀求一席之地。然而由于競争的日益加劇,價格戰日益成為(wèi)了市場競争的主要手段,而這種競争方式直接導緻的後果就是企業産(chǎn)量的高增長(cháng)并不能(néng)意味着高利潤。面對如此競争激烈、舉步維艱的大環境,對電(diàn)器企業來講,通過實施企業信息化,增強企業資源管理(lǐ)來提高企業市場競争力日益突顯出來。如何通過企業信息化,充分(fēn)挖掘企業自身内部資源,提高管理(lǐ)水平,實現加強企業核心競争力成了關系企業前途命運的關鍵問題。
中(zhōng)國(guó)有(yǒu)廣闊的消費市場、較低的勞動力成本,同時又(yòu)有(yǒu)較強的柔性生産(chǎn)能(néng)力和完善的工(gōng)業配套行業概述家用(yòng)電(diàn)器行業是我國(guó)競争激烈的産(chǎn)業之一,家用(yòng)電(diàn)器市場是一個競争的市場,行業的競争從技(jì )術戰、價格戰也一直打到服務(wù)戰。行業總體(tǐ)特征是産(chǎn)業高度集中(zhōng),大批量專業化生産(chǎn),新(xīn)技(jì )術應用(yòng)快,産(chǎn)品更新(xīn)快,産(chǎn)品銷售高度市場化,客戶對售後服務(wù)要求越來越高。當前家電(diàn)産(chǎn)品的主要生産(chǎn)體(tǐ)現為(wèi)小(xiǎo)批量、多(duō)品種,小(xiǎo)生産(chǎn)、大裝(zhuāng)配。
中(zhōng)國(guó)的家電(diàn)制造業經曆了20多(duō)年的發展,市場幾經洗牌、業内幾經重組,銷售渠道已經經曆翻天覆地的變化、競争已非常激烈,市場也趨于成熟。中(zhōng)國(guó)現已成為(wèi)家電(diàn)的制造中(zhōng)心,市場競争由價格為(wèi)主轉向以新(xīn)技(jì )術為(wèi)主;國(guó)内的巨頭也急于進入歐美市場。随着國(guó)内外企業的融合将進一步加快。當前家電(diàn)不僅要注重環保、節水、節能(néng),同時的家電(diàn)制造廠商(shāng)也積極組建聯盟,共同制定行業标準,全力開發新(xīn)型的家電(diàn)産(chǎn)品,研發具(jù)有(yǒu)3C (Computer, Communication, Consumptive Electronics)融合技(jì )術的整套家電(diàn)産(chǎn)品已經成為(wèi)未來家電(diàn)行業發展的新(xīn)趨勢。
二、電(diàn)器行業特點
廣東天心天思軟件有(yǒu)限公(gōng)司根據多(duō)年在電(diàn)器行業服務(wù)的經驗,總結出電(diàn)器行業生産(chǎn)有(yǒu)如下特點:
産(chǎn)品生産(chǎn)對生産(chǎn)計劃、物(wù)料計劃等方面的協調配合要求非常高;
産(chǎn)品零配件品種、型号繁多(duō),采購(gòu)、裝(zhuāng)配相對複雜,自制與企業間協作(zuò)生産(chǎn)并重;
客戶多(duō),需及時掌握客戶信用(yòng)狀況及提高應收賬款周轉率;
産(chǎn)品種類多(duō)、批量小(xiǎo),返工(gōng)頻繁,成本核算費時費力,難以掌握真正的成本;
某些主零件交期長(cháng),需根據市場預測提前購(gòu)買或保持庫存;
替代料普遍,在做物(wù)料計劃時,需要充分(fēn)考慮;
客戶需求不容易掌握,基于客戶需求的管理(lǐ)困難;
産(chǎn)品質(zhì)量管理(lǐ)受到普遍重視,質(zhì)量控制要求高;
産(chǎn)品升級換代迅速,生命周期短,變更頻繁,版本控制複雜;
産(chǎn)品生産(chǎn)任務(wù)繁重,設備檢修管理(lǐ)繁雜;
産(chǎn)品生産(chǎn)備用(yòng)備件品種類繁多(duō);
終端産(chǎn)品具(jù)有(yǒu)售後維修管理(lǐ)需求,需記錄管理(lǐ)産(chǎn)品的序列号,維修記錄,還需根據序号追蹤原始生産(chǎn)狀況。
三、行業常見管理(lǐ)需求與存在問題
1、現場生産(chǎn)管理(lǐ)難度大;
由于交貨頻繁,生産(chǎn)周期長(cháng),生産(chǎn)工(gōng)序複雜,為(wèi)滿足客戶的需求并避免生産(chǎn)工(gōng)廠斷料情
況的發生,需随時跟蹤現場的生産(chǎn)進度,并平衡生産(chǎn)設備的負荷能(néng)力,但由于基礎數據 的
不完整,生産(chǎn)進度不能(néng)及時反饋,要求生産(chǎn)管理(lǐ)人員有(yǒu)豐富的管理(lǐ)經驗,對人員的依賴性較
大,給企業帶來了管理(lǐ)困擾。
2、提高零部件重用(yòng)率,提高産(chǎn)品質(zhì)量,降低産(chǎn)品隐性成本;
由于不同産(chǎn)品對各種零部件的需求交互重疊,提高零部件重用(yòng)率,
提高産(chǎn)品質(zhì)量水平,真正降低成本隐性成本。
3、提高部門協作(zuò)能(néng)力,快速反應客戶需求,提高訂單獲取能(néng)力;
總體(tǐ)而言,電(diàn)器行業的産(chǎn)品種類繁多(duō),部門衆多(duō),相互間溝通協作(zuò)比較困難,如何提高
部門間協作(zuò)能(néng)力,快速地對客戶的需求做出反應,對客戶的需求進行跟蹤,跟進,提高 客
戶服務(wù)質(zhì)量,以獲得更多(duō)的客戶訂單。
4、有(yǒu)效控制變更,減少設計錯誤;
電(diàn)器行業産(chǎn)品種類繁多(duō),客戶需求變化不定,對産(chǎn)品設計提出了比較高的要求,因此,
盡量在滿足客戶需求的情況下,控制設計産(chǎn)品變更,每一個産(chǎn)品的變更都要進行詳細, 根
據客戶的需求進行産(chǎn)品優化,避免設計出來的産(chǎn)品不符市場要求。
5、從設計階段開始有(yǒu)效控制成本;
産(chǎn)品從設計到生産(chǎn)再到銷售,設計的成本支出,研發的成本支出,生産(chǎn)成本,銷售成本,
成本不斷增加。在如此激烈的市場競争面前,成本的控制成了實現低成本戰略,提升 産(chǎn)品
市場競争力的有(yǒu)力保證,如此才能(néng)真正實現開源節流。
6、質(zhì)量管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)繁重;
由于電(diàn)器行業生産(chǎn)工(gōng)序複雜,工(gōng)藝路線(xiàn)靈活,對産(chǎn)品質(zhì)量要求較高,手工(gōng)作(zuò)業情況下很(hěn)
難對于原材料的進料及各生産(chǎn)工(gōng)序之間的完工(gōng)數量、合格數量、報廢數量、返工(gōng)數量, 以
及生産(chǎn)質(zhì)量等進行全程跟蹤、反饋,以便及時掌握産(chǎn)品質(zhì)量狀況。
7、委外加工(gōng)不易管理(lǐ);
電(diàn)器行業的特性決定性了有(yǒu)很(hěn)多(duō)工(gōng)藝需要委外處理(lǐ),或者客戶需求批量大時,也
需要把部分(fēn)訂單委外加工(gōng)以緩解壓力,傳統手工(gōng)作(zuò)業管理(lǐ)往往無法應付如此複雜的狀況 ,
造成了工(gōng)作(zuò)難度增加。
8、實現快速産(chǎn)品配置,縮短産(chǎn)品供貨周期;
電(diàn)器行業産(chǎn)品種類多(duō),需求不穩定,但激烈的市場競争卻要求對供應要求反應快,供貨
及時。
四、電(diàn)器行業解決方案
(一)、計劃管理(lǐ)
計劃管理(lǐ)系統可(kě)同時滿足以銷定産(chǎn)、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃生産(chǎn)相結合等多(duō)種計劃方式。将市場需求通過完整的計劃系統,可(kě)快速地分(fēn)解成可(kě)以執行的采購(gòu)任務(wù)、生産(chǎn)任務(wù)和委外加工(gōng)任務(wù),以物(wù)料供應平衡為(wèi)主、産(chǎn)能(néng)平衡為(wèi)輔兩個角度,保證了市場需求的可(kě)執行性,縮短了産(chǎn)品交貨周期,保證了銷售、生産(chǎn)、委外和采購(gòu)的運營。為(wèi)電(diàn)器行業客戶體(tǐ)現功能(néng)如下:
1、提供多(duō)計劃、多(duō)批次完成訂單任務(wù);
2、一個物(wù)料需求計劃可(kě)細分(fēn)成物(wù)料采購(gòu)計劃、委外加工(gōng)計劃、生産(chǎn)加工(gōng)計劃。
(二)、生産(chǎn)管理(lǐ)
生産(chǎn)任務(wù)單确認下達、物(wù)料配套檢查、投料與領料、生産(chǎn)檢驗與彙報、到産(chǎn)品入庫、任務(wù)單結案全過程管理(lǐ),提供生産(chǎn)任務(wù)安(ān)排、生産(chǎn)投料管理(lǐ)、生産(chǎn)任務(wù)變更與改制、車(chē)間物(wù)料管理(lǐ)等業務(wù)管理(lǐ)功能(néng),協助企業有(yǒu)效監督與控制生産(chǎn)。為(wèi)電(diàn)器行業客戶體(tǐ)現功能(néng)如下:
1、提供産(chǎn)品标準工(gōng)藝流程及标準工(gōng)時,科(kē)學(xué)地制定生産(chǎn)計劃;
2、根據生産(chǎn)任務(wù),提早計算出物(wù)料需求,避免缺少物(wù)料現象;
3、緊密監控生産(chǎn)環節,随時監控生産(chǎn)進度;
4、提供設備管理(lǐ)及檢修管理(lǐ)功能(néng);
5、成本控制:時時累積實際成本,成本差異。
(三)、 銷售管理(lǐ)
SUNLIKE ERP幫助建立完整的客戶檔案管理(lǐ)、建立企業的完整的銷售組織(包括内部組織、外部銷售組織),建立通用(yòng)的銷售報價和客戶專用(yòng)的銷售報價,建立從銷售合同、銷售訂單、客戶信用(yòng)管理(lǐ)、銷售交貨開單、銷售出庫的業務(wù)處理(lǐ)過程。
銷售管理(lǐ)能(néng)夠幫助企業各級管理(lǐ)人員實時了解客戶訂單情況,産(chǎn)品受訂情況,及時了解産(chǎn)品受訂金額,企業可(kě)以從産(chǎn)品受訂情況指導企業生産(chǎn)計劃制定和排産(chǎn);可(kě)以幫助企業及時了解産(chǎn)品熱點,滞銷産(chǎn)品,及時了解産(chǎn)品預期的毛利潤,通過滞銷産(chǎn)品趨勢分(fēn)析,指導和影響企業的産(chǎn)品研發和制造策略。為(wèi)電(diàn)器行業客戶體(tǐ)現功能(néng)如下:
1、全面而快捷的銷售信息查詢功能(néng),系統提供各類有(yǒu)效的銷售分(fēn)析報表;
2、能(néng)用(yòng)以前資料和系數預測下月銷售計劃,作(zuò)為(wèi)備貨生産(chǎn)依據;
3、客戶信譽額度管理(lǐ):應收款提示、超信譽額度報警;
4、提供電(diàn)器企業常見的退貨補件功能(néng);
5、産(chǎn)品浏覽功能(néng):展示産(chǎn)品圖片、錄像等各種資料。
(四)、 采購(gòu)管理(lǐ)
采購(gòu)管理(lǐ)實現采購(gòu)申請、采購(gòu)訂單管理(lǐ)、來料檢驗、材料入庫、外購(gòu)結算的整體(tǐ)流程應用(yòng),結合供應商(shāng)供貨信息、供應商(shāng)價格管理(lǐ)、供應商(shāng)配額管理(lǐ)以及供應商(shāng)評估等一系列功能(néng),幫助企業建立統一的供應商(shāng)管理(lǐ)平台,從質(zhì)量、價格、交期、交貨準時率、服務(wù)水平等方面對供應商(shāng)進行全面管理(lǐ)。從而通過有(yǒu)價格優勢的采購(gòu),确保企業的利潤,提供實現物(wù)流和資金流的全過程雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物(wù)資供應信息管理(lǐ)。為(wèi)電(diàn)器行業客戶體(tǐ)現功能(néng)如下:
1、科(kē)學(xué)合理(lǐ)的制定采購(gòu)計劃;
2、供應商(shāng)管理(lǐ):對供應商(shāng)進行有(yǒu)效控制,有(yǒu)效管理(lǐ)應付款;
3、随時了解采購(gòu)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)貨、款、單的執行情況,随時查詢供應商(shāng)欠料報告。
(五)、 庫存管理(lǐ)
庫存管理(lǐ)指狹義上的庫存管理(lǐ),不包含采購(gòu)、銷售、制造等模塊相關的物(wù)流管理(lǐ)。主要功能(néng)包括庫存基本資料管理(lǐ);庫存調撥、盤點、報廢管理(lǐ);部門領用(yòng)物(wù)料管理(lǐ);例外收退貨管理(lǐ);裝(zhuāng)箱體(tǐ)單管理(lǐ);車(chē)輛過磅管理(lǐ)等。為(wèi)電(diàn)器行業客戶體(tǐ)現功能(néng)如下:
1、輕松設置多(duō)倉庫,庫存高低限報警;
2、特色的電(diàn)器套件拆分(fēn)銷售、自動并貨、 銷售品與庫存包裝(zhuāng)件自動對應功能(néng);
3、倉庫分(fēn)權管理(lǐ)功能(néng);
4、庫存設定、自動計算盤點差異;
5、生産(chǎn)成本可(kě)按月、按批号、按不同産(chǎn)品核算和查詢。
(六)、 财務(wù)管理(lǐ)
成本管理(lǐ)子系統是實現閉環控制的重要環節。成本管理(lǐ)的作(zuò)用(yòng)是系統地控制和統計成本的發生,并運用(yòng)預測、計劃、控制、核算、分(fēn)析、考核等方法,對構成産(chǎn)品成本的各種因素及影響産(chǎn)品成本的各個經營環節實施管理(lǐ),以達到降低成本,提高經濟效益為(wèi)目的。為(wèi)電(diàn)器行業客戶體(tǐ)現功能(néng)如下:
1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數據的統計分(fēn)析;
2、提供會計憑證輸入、會計帳目月結、年結、企業資産(chǎn)負債表。
(七)、 系統管理(lǐ)
1、嚴格的權限設置功能(néng);
2、提供客戶定制功能(néng):自定義報表、自定義字段、自定義名(míng)稱、自定義流程、
自定義權限等;
3、數據接口:提供原始數據備份功能(néng)。
五、個性解決方案
動态庫存
生産(chǎn)采購(gòu)人員接到客戶訂單後,因為(wèi)不知道當前的庫存構成狀況,更不明确未來一段時間的庫存變化狀況,隻能(néng)通過推後交付日期、多(duō)下單、多(duō)采購(gòu)來應付訂單交付。SUNLIKE ERP将綜合全部訂單,統一計劃采購(gòu)在途、受訂、在制、材料未發、可(kě)用(yòng)、庫存、質(zhì)檢合格率、車(chē)間在制品等所有(yǒu)相關的動态信息,分(fēn)析何時需要采購(gòu)、采購(gòu)多(duō)少?何時需要生産(chǎn)、何時交付等。做到始終按照訂單分(fēn)析保持庫存的動态小(xiǎo)化,提高訂單交付的可(kě)靠性。
加工(gōng)排産(chǎn)
企業經常會遇到客戶訂單不能(néng)及時交付的情況,生産(chǎn)部門的排産(chǎn)安(ān)排常被批評和抱怨。SUNLIKE ERP對于這些排産(chǎn)的不确定性,采用(yòng)了多(duō)層次的産(chǎn)能(néng)管理(lǐ)系統。通過生産(chǎn)需求分(fēn)析(MRP)确保物(wù)料的按時供應和生産(chǎn)的正常進行;工(gōng)程變更功能(néng)可(kě)以快速地實現産(chǎn)品結構和工(gōng)藝的變更以及按訂單生産(chǎn),來滿足客戶多(duō)樣性、個性化的需求;精(jīng)細的車(chē)間管理(lǐ)系統,控制每張訂單、工(gōng)序的生産(chǎn)進度以及領發料情況;通過可(kě)視化排産(chǎn),圖形化透明地反應生産(chǎn)情況、機台的負荷情況。
銷售服務(wù)
銷售人員在接單時,通常會遇到有(yǒu)兩類難題:1)接單承諾,2)訂單進度。SUNLIKE ERP在業務(wù)人員接單時,可(kě)以通過貨品庫存信息,查詢出當前的庫存狀況及其生産(chǎn)的原始單據、采購(gòu)在途的未來到貨情況,讓業務(wù)人員能(néng)夠清楚知道庫存貨品的用(yòng)途;通過系統成本預測功能(néng),可(kě)以在貨品成本基礎上分(fēn)析得出給客戶的價格是否合理(lǐ),毛利率是多(duō)少;通過MRP運算結合産(chǎn)能(néng)分(fēn)析能(néng)夠清楚知道産(chǎn)成品的交貨期;通過生産(chǎn)動态表,可(kě)以清楚掌握每個客戶訂單的生産(chǎn)情況,能(néng)有(yǒu)效控制成品交期。
質(zhì)量效益
在企業中(zhōng),我們經常聽到生産(chǎn)主管和财務(wù)部門抱怨生産(chǎn)過程中(zhōng)的廢品太多(duō),導緻制造費用(yòng)的居高不下,主要原因是質(zhì)檢把關問題嚴重。SUNLIKE ERP通過進貨送檢、出貨送檢、銷售退回送檢、存貨送檢嚴格用(yòng)料控制,降低材料成本;通過工(gōng)序送檢、半成品送檢、委外送檢等完善的質(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系,确保産(chǎn)品的質(zhì)量。
财務(wù)業務(wù)
物(wù)流業務(wù)情況不能(néng)及時地反應到财務(wù)部門,是企業管理(lǐ)的一大頑症。SUNLIKE ERP通過強大的信息集成技(jì )術,幫助企業實現收付款業務(wù)與銷售、采購(gòu)之間業務(wù)信息的動态同步共享。所有(yǒu)的銷售采購(gòu)業務(wù)引起的出入庫物(wù)流動作(zuò),都可(kě)以自動及時地反映到收付款系統,真正實現财務(wù)與業務(wù)的一體(tǐ)化。
成本計劃
企業在測算成本時總說不清成本的準确構成,更不能(néng)準确分(fēn)析産(chǎn)品成本過高原因。SUNLIKE ERP通過累計式的計算每個工(gōng)序材料的領料情況,準确核算原材料的成本;通過成本計算公(gōng)式,容許企業對直接人工(gōng)、制造費用(yòng)、管理(lǐ)費用(yòng)、營業費用(yòng)按照自行設定的個性模式進行分(fēn)攤以及多(duō)層次獨立核算;通過預測系統,對原料的成本進行及時的管控,為(wèi)接單、新(xīn)品研制、管理(lǐ)改善提供判斷依據。
财務(wù)資金透明化
很(hěn)多(duō)企業不了解當前及未來一段時間内的資金狀況,形成資金積壓或者資金斷鏈,影響企業的信譽和發展。SUNLIKE ERP随時通過“企業運營資金預估表”等分(fēn)析報表,幫助企業的決策者及時了解企業未來一段時間内的收款情況、付款情況、可(kě)用(yòng)資金情況,企業經營狀況是否良好、資金是否緊缺、企業償付能(néng)力大小(xiǎo)等。
管理(lǐ)預警自動化
一般ERP不能(néng)主動地反應管理(lǐ)問題,需要管理(lǐ)者到繁複的ERP系統和數據中(zhōng)自己找問題,這種做法使ERP的應用(yòng)價值大打折扣。SUNLIKE ERP針對管理(lǐ)者需求,提供了主動提醒的管理(lǐ)預警功能(néng),大大提高了管理(lǐ)效率和效益。
關聯信息集成化
SUNLIKE ERP提供了業内強大的部門間業務(wù)信息的集成性。通過單據之間相互關聯,系統把物(wù)流與财務(wù)、物(wù)流與生産(chǎn)、生産(chǎn)與财務(wù)、生産(chǎn)與行政、行政與财務(wù)系統之間的業務(wù)關聯緊密地集成在一起,幫助客戶管理(lǐ)人員随時獲取相關業務(wù)信息。
應用(yòng)設置自助化
SUNLIKE ERP從菜單、業務(wù)流程,到單據、報表、屏幕表現形式語言、币種、權限等,軟件提供了大量的用(yòng)戶自定義功能(néng),使用(yòng)戶可(kě)以在遵守ERP集成化控制的原則下,根據自己的管理(lǐ)方法、操作(zuò)習慣使用(yòng)軟件,從而适合多(duō)種管理(lǐ)形式的企業。
六、個性功能(néng)描述
SUNLIKE ERP針對電(diàn)器行業的這些特點,專門提供了一套個性管理(lǐ)的解決方案。本方案以電(diàn)器行業數據為(wèi)例,以屏幕截屏圖片結合文(wén)字說明的方式靜态描述電(diàn)器行業業務(wù)流程。
業務(wù)流程管理(lǐ)(BPM)
BPM(Business Process Management)業務(wù)流程管理(lǐ),真正的業務(wù)流程設計和流程驅動,操作(zuò)者可(kě)以享受主動提醒式的ERP使用(yòng)方式,所有(yǒu)業務(wù)環節都由系統按照預先個性化設置的節點、權限、組織機構、業務(wù)控制等參數控制和驅動
系統中(zhōng)的BPM基本分(fēn)為(wèi)三個部分(fēn):我的工(gōng)作(zuò)台、流程設計、單據應用(yòng)。
我的工(gōng)作(zuò)台:使用(yòng)者通過我的工(gōng)作(zuò)台界面可(kě)以方便快速的查看以及處理(lǐ)自己的所有(yǒu)業務(wù)信息:待辦(bàn)和已辦(bàn)事宜、郵件、通訊及消息設置等;颠覆企業作(zuò)業人員應用(yòng)管理(lǐ)系統的習慣:由‘人找事’改變為(wèi)‘事找人’,提升軟件使用(yòng)者的工(gōng)作(zuò)積極性和作(zuò)業準确性。
BPM流程設置:根據不同的業務(wù)單據進行流程設計:打開流程設計頁(yè)面,可(kě)以清晰的看到已啓用(yòng)流程單據和未啓用(yòng)流程單據,并将不同的模塊詳細的區(qū)分(fēn)開來,可(kě)以方便用(yòng)戶快捷的使用(yòng)并查看相關内容。
單據應用(yòng):在業務(wù)單據中(zhōng)(按照設置的報價單為(wèi)例),啓用(yòng)BPM流程,則在存盤後,單據右邊會多(duō)一個“提交”按鈕來進行流程運轉,提交時,系統會判斷路由條件,提交相應審核人。
自定義管理(lǐ)
SUNLIKE ERP有(yǒu)幾十個成熟的子系統,除了系統默認的組合外,客戶可(kě)以根據信息化需求階段,自己設定功能(néng)模組及菜單。自定義模塊、自定義功能(néng)組的功能(néng)可(kě)以任意拆分(fēn)組合子系統,通過根據企業實際情況對功能(néng)模塊和流程進行重新(xīn)組合,滿足用(yòng)戶個性化的信息化需求。
自定義模塊:在進入的頁(yè)面中(zhōng)選擇需要的模塊,将無關模組屏蔽。
自定義界面:在企業整個正常業務(wù)流程中(zhōng),根據每個員工(gōng)的工(gōng)作(zuò)範圍,靈活地設定每個工(gōng)作(zuò)人員的操作(zuò)界面以及工(gōng)作(zuò)流程,并能(néng)自行設置界面上的管理(lǐ)名(míng)詞,使其與企業習慣相符。簡單、個性的操作(zuò)界面,合理(lǐ)的流程設計,讓您的工(gōng)作(zuò)更加輕松。
自定義單據:系統配備全新(xīn)數據庫引擎,隻需在單據表頭空位單擊鼠标右鍵,即可(kě)彈出“重新(xīn)排列界面、添加表頭字段、添加表身字段”的選擇菜單,用(yòng)戶可(kě)随時改寫、隐藏、添加單據欄位,可(kě)以滿足任意樣式的單據設計。
自定義字段可(kě)以滿足企業管理(lǐ)中(zhōng)許多(duō)個性化的需求,通過自定義字段的設計,可(kě)以使軟件更加貼近您的業務(wù)流程,是管理(lǐ)更加的靈活和人性化。
自定義打印:當用(yòng)戶選擇了FastReport報表,點擊F7功能(néng)鍵或者[打印]按鈕,在打印操作(zuò)窗口中(zhōng)可(kě)新(xīn)建、設計報表樣式:
自定義查詢:系統提供用(yòng)戶自定義查詢結果設計,用(yòng)戶可(kě)以自己下SQL語句,進行相關數據的查詢,還可(kě)以點查詢起止選取資料,并自動生成查詢報表。
自定義定價政策:根據不同客戶、币别、不同貨品、不同起售數量、啓用(yòng)日等條件,設置不同的售價政策;根據不同廠商(shāng)、不同貨品、不同數量、啓用(yòng)日等條件,設置不同的采購(gòu)政策;
單據追蹤管理(lǐ)
SUNLIKE ERP各模塊集成,利用(yòng)明細報表、銷貨單、訂購(gòu)單等的原始單據數據的關聯性,可(kě)進行雙向追蹤查詢。在任意一張表單隻要将光标移到需要查詢的單據号上,雙擊鼠标左鍵即可(kě)進入這張單據。
1)系統預警提示
針對庫存不足、票據未兌、采購(gòu)到期未送達、受訂到期未出貨、借入借出已過期仍未歸還、應收付帳款已過結帳日未結清者、生産(chǎn)進度延後等信息狀況,在此預警窗口列明細提示。
自制報表中(zhōng)心
定義報表:“報表中(zhōng)心”中(zhōng),提供了自定義報表的功能(néng),該功能(néng)可(kě)以讓用(yòng)戶自己設定需要的報表數值,可(kě)通過SQL語句的編寫進行報表參數的設置,并可(kě)設計按格式輸出。
制表公(gōng)式:在制表公(gōng)式頁(yè)面中(zhōng),可(kě)以對查詢、修改系統提供的缺省的系列财務(wù)報表的制表公(gōng)式,也可(kě)以新(xīn)增用(yòng)戶需要的其它類别的報表公(gōng)式。制表公(gōng)式與管理(lǐ)型财務(wù)報表配合使用(yòng)。
财務(wù)報表:報表可(kě)以由用(yòng)戶自由設計輸出打印格式及取值,得到自己特有(yǒu)的報表。
密碼管理(lǐ)
系統“密碼資料”權限設置中(zhōng),可(kě)以對整個系統從各個功能(néng)模塊一直細化到每張功能(néng)表單進行不同的授權,其針對某個模組或是一張單據都可(kě)以進行查詢、增加、更新(xīn)、打印、删除、字段、單價、數量、金額、成本、屬性、單據等十二級權限是否授權的控制。
密碼管控:密碼是對密碼管理(lǐ)功能(néng)的進一步細化和補充。其針對各系統相關數據的進行各種性質(zhì)的查詢、修改、分(fēn)析、處理(lǐ)的權限進行了全面細緻的劃分(fēn)。
單據編輯權限設置:系統默認自己打的單隻能(néng)自己修改,如其他(tā)人需要權限,就針對某個制單人打制的某個單據,賦予某人有(yǒu)編輯的權限。
多(duō)帳套、多(duō)語言、多(duō)币别、多(duō)公(gōng)司、多(duō)稅制管理(lǐ)
多(duō)帳套:支持集團帳套處理(lǐ)。
多(duō)語言:支持簡體(tǐ)、繁體(tǐ)、英文(wén)實時切換。
多(duō)币别:支持彙率設置,多(duō)貨币管理(lǐ)。
多(duō)稅制:稅制靈活設置。
數據維護體(tǐ)制
系統數據庫管理(lǐ)工(gōng)具(jù)SUNBOX中(zhōng)統配合大型SQL數據庫服務(wù)器的管理(lǐ),可(kě)實現系統數據的備份、恢複、結構更新(xīn)、數據調整、資料替換等一系列數據功能(néng),保證意外發生時,系統可(kě)以自動可(kě)靠的恢複數據。帳套的新(xīn)建、删除,套版的維護等操作(zuò)都在這裏統一管理(lǐ)。
六、SUNLIKE ERP電(diàn)器行業解決方案主控界面
在這個電(diàn)器行業的解決方案中(zhōng),我們針對電(diàn)器行業中(zhōng)的中(zhōng)小(xiǎo)型企業生産(chǎn)管理(lǐ)部分(fēn)定制了這樣一個流程,為(wèi)了使這個流程清晰易懂,更具(jù)普遍性,我們采用(yòng)的是一個比較簡單,概括性的标準流程,下圖為(wèi)針對生産(chǎn)部分(fēn)的流程界面:
七、基礎資料準備
(一)、基礎資料設定
1、貨品資料輸入
在這裏我們要對系統中(zhōng)會涉及到的所有(yǒu)的貨品進行設定
可(kě)設定貨品的代号,品名(míng),大類,規格,單位,供應商(shāng),各廠商(shāng)報價等詳細資料,可(kě)以按照貨品代号,品名(míng)等信息查找出相關貨品;還可(kě)以進行分(fēn)類設置,可(kě)對貨品進ABC庫存管理(lǐ);針對相關部件經常變動,可(kě)在分(fēn)類中(zhōng)設置為(wèi)虛拟件。
2、部門(車(chē)間)資料輸入
工(gōng)廠中(zhōng)設有(yǒu)哪些部門,有(yǒu)哪些工(gōng)作(zuò)中(zhōng)心(車(chē)間)在這個界面中(zhōng)設定
可(kě)設定車(chē)間代号及車(chē)間名(míng),上層部門即可(kě),左邊的樹狀結構顯示各部門(車(chē)間)間所屬關系;
3、機台可(kě)供生産(chǎn)時間的輸入
在此設定各機台的日工(gōng)作(zuò)能(néng)力(有(yǒu)效機時)及起止範圍,以供分(fēn)析生産(chǎn)能(néng)力時作(zuò)為(wèi)依據及合理(lǐ)安(ān)排生産(chǎn)工(gōng)作(zuò)時間及人員的安(ān)排。
4、倉庫代号的輸入
工(gōng)廠中(zhōng)設有(yǒu)哪些倉庫,這些倉庫屬于哪個部門等和倉庫有(yǒu)關信息在這個界面中(zhōng)設定
輸入倉庫代号,名(míng)稱,類型,所屬部門以及上層庫位,聯系人,停用(yòng)日期等信息,左邊的樹狀結構顯示各倉庫間所屬關系;
5、貨品附加信息
貨品附加信息主要是設置貨品和生産(chǎn)相關的輔助信息,
可(kě)設定貨品和生産(chǎn)相關的信息,包括貨品的大類,主供應商(shāng),次供應商(shāng),貨品的前置天數,批量,單位機時,時間單位,單位工(gōng)時,貨品分(fēn)類,稅率,連接文(wén)檔,預設倉庫,加工(gōng)方式,備注等。
(二)、工(gōng)序設定
電(diàn)器行業内的生産(chǎn)基本上都是按工(gōng)序進行的,所以我們設置的生産(chǎn)流程也是按工(gōng)序生産(chǎn);
1、工(gōng)序代号設定
在這個界面中(zhōng)我們要對工(gōng)廠生産(chǎn)中(zhōng)涉及到的所有(yǒu)工(gōng)序做一個設定;
我們的生産(chǎn)是按照工(gōng)序進行生産(chǎn)的,因此我們首先先設定好生産(chǎn)中(zhōng)所有(yǒu)會涉及到的工(gōng)序代号、名(míng)稱等。
2、制成品工(gōng)序規劃
工(gōng)廠中(zhōng)有(yǒu)工(gōng)序的自制産(chǎn)品都在這裏進行設定;
生産(chǎn)一個電(diàn)器的産(chǎn)成品時,要用(yòng)到加工(gōng)流程,則要在此畫面設定其每一步驟的情況,每一工(gōng)序的加工(gōng)時間及加工(gōng)順序,及上下工(gōng)序之間的銜接等均要設好。
如果需要制成送檢,即某道工(gōng)序需要檢驗,可(kě)在“需檢驗”處選Y,可(kě)以掌握每道工(gōng)序的不合格品的數量。
如果需要托外加工(gōng),可(kě)選擇托工(gōng)廠商(shāng)。
3、BOM設定
商(shāng)品物(wù)料表BOM就是我們常說的産(chǎn)品結構樹,它是生産(chǎn)計劃中(zhōng)計算時間和數量的基本核心;如果BOM不準,由它産(chǎn)生的建議和采購(gòu)建議都是無意義的;
在實際生産(chǎn)中(zhōng)許多(duō)産(chǎn)品(母件)是由很(hěn)多(duō)原料(子件)所組成,而原材料(子件)的用(yòng)量也有(yǒu)所不同,隻有(yǒu)設定了物(wù)料表後,才能(néng)較準确地知道生成該産(chǎn)品的所需材料及用(yòng)量。輸入母件、構成子件名(míng)、制程(即工(gōng)序)名(míng)稱。
八、生産(chǎn)流程作(zuò)業
(一)、生産(chǎn)計劃設定
銷售訂單
銷售訂單,又(yòu)稱訂單或受訂單。是指銷售部門經過确認,和客戶已經簽訂銷售合同的訂單,這張訂單上的産(chǎn)品我們是要按期交貨的,負責将會承擔法律責任。銷售訂單是生産(chǎn)需求分(fēn)析的又(yòu)一個需求來源,并且它比計劃生産(chǎn)更加常用(yòng)。
為(wèi)了協調計劃單和銷售訂單的平衡,系統中(zhōng)有(yǒu)計劃單和銷售訂單對沖的操作(zuò),來達到平衡計劃量和受訂量的目的,這裏就不細講;
(二)、生産(chǎn)需求分(fēn)析
生産(chǎn)需求分(fēn)析
在得到了需要的成品的準确數量後(計劃+受訂),就可(kě)以開始做生産(chǎn)需求分(fēn)析了;
根據銷售訂單或計劃單的貨品的需求情況,叁照BOM配方表分(fēn)析出制成品及原料的需求量及不足量,提出相應的采購(gòu)建議和生産(chǎn)建議,并可(kě)根據實際情況産(chǎn)生采購(gòu)單(或請購(gòu)單或詢價單)和加工(gōng)單(或托工(gōng)單)。轉單據後,對于需要采購(gòu)的貨品,雙擊表身“單據号碼”項即可(kě)追溯。
(三)、采購(gòu)單、加工(gōng)單
1、采購(gòu)單
生産(chǎn)需求分(fēn)析後,若原料或商(shāng)品不足時,我們會産(chǎn)生如上圖所示的采購(gòu)單。然後我們可(kě)以對相應的貨品進行進貨處理(lǐ);也可(kě)自行根據需要直接輸入需要采購(gòu)的貨品;
對于自制的産(chǎn)品,在生産(chǎn)需求分(fēn)析中(zhōng)選擇“自制品建議”頁(yè),轉單據後,雙擊“單據号碼”項即可(kě)追溯。
2、加工(gōng)單
加工(gōng)單也叫派工(gōng)單,是下達生産(chǎn)命令的手續;
生産(chǎn)需求分(fēn)析後,若制成品不足時,系統會産(chǎn)生加工(gōng)單,也是生産(chǎn)工(gōng)單,當開始生産(chǎn)時先下生産(chǎn)工(gōng)單,根據這張生産(chǎn)工(gōng)單進行後續生産(chǎn)領/退料動作(zuò),根據這張加工(gōng)單進行成品繳庫。當加工(gōng)單保存後,表頭的生産(chǎn)成品在倉庫的在制量就會增加,同時表身的原材料在倉庫中(zhōng)未發量也是增加。在此畫面的表身中(zhōng)對應貨品的工(gōng)序。我們可(kě)以點擊加工(gōng)單的通知單産(chǎn)生相應的生産(chǎn)領料通知單,有(yǒu)多(duō)少個工(gōng)序就可(kě)以産(chǎn)生多(duō)少張通知單。
在加工(gōng)單下部,點擊“通知單”按鈕,可(kě)以将該張加工(gōng)單直接轉成若幹張生産(chǎn)領料通知單;
(四)、生産(chǎn)領料
1、生産(chǎn)領料通知單
有(yǒu)了生産(chǎn)領料通知單意味着生産(chǎn)的流程開始了,如果要删除有(yǒu)了生産(chǎn)領料通知單的加工(gōng)單則先删除對應的每張生産(chǎn)領料通知單;
生産(chǎn)領料通知單可(kě)以從加工(gōng)單中(zhōng)直接産(chǎn)生也可(kě)以由此界面中(zhōng)調出加工(gōng)單信息,我們的領料通知單是單工(gōng)序的,如果此工(gōng)序材料全部是上道工(gōng)序轉過來而不需要領料的話則表現為(wèi)表身數據為(wèi)空。
2、生産(chǎn)領料單
每道工(gōng)序都産(chǎn)生了相應的生産(chǎn)領料通知單,就可(kě)以進入先一步——生産(chǎn)領料;
将生産(chǎn)成品時每一道工(gōng)序所用(yòng)的原材料按工(gōng)序分(fēn)批領出來進行加工(gōng);此單中(zhōng)可(kě)以方便的對要發料的貨品進行貨品預估,估算出該貨品的庫存及計劃發出收到量;可(kě)以通過憑證模闆産(chǎn)生憑證達到和總帳系統無縫銜接的效果;
(五)、生産(chǎn)日報表
1、生産(chǎn)日報表
完成了生産(chǎn)領料就進入生産(chǎn),在生産(chǎn)日報中(zhōng)可(kě)記載生産(chǎn)完成的狀況,産(chǎn)出多(duō)少,未完成多(duō)少……;
在系統中(zhōng)隻有(yǒu)先産(chǎn)生了生産(chǎn)領料通知單才可(kě)以使用(yòng)生産(chǎn)日報,通過生産(chǎn)日報可(kě)将每道工(gōng)序當日的完成情況上報,以使車(chē)間管理(lǐ)人員及時得到生産(chǎn)信息,以保證生産(chǎn)運行順暢,通過此界面可(kě)以将這道工(gōng)序生産(chǎn)的費用(yòng)(制造、人工(gōng))、時間(有(yǒu)效、損耗)、數量(産(chǎn)出、不合格)等數據一覽無餘;
2、生産(chǎn)動态表
在生産(chǎn)的過程中(zhōng)系統中(zhōng)有(yǒu)一個生産(chǎn)動态表可(kě)以動态直觀的反映出每張單每道工(gōng)序完成的情況,已繳庫量及需求日,并且可(kě)以通過這張表查找到各張單據的來源情況:
六)、完工(gōng)入庫
成品繳庫
生産(chǎn)完成之後,就是成品繳庫了;
(此成品的所有(yǒu)工(gōng)序完工(gōng)後,就可(kě)以進行成品繳庫,貨品分(fēn)倉存量中(zhōng)這張單的貨品的在制量就增加到貨品可(kě)用(yòng)庫存,然後進行銷貨。
九、天思ERP在電(diàn)器行業的應用(yòng)
(二)、應用(yòng)效益
(1) 訂單快速響應
企業是按照客戶訂單生産(chǎn),SUNLIKE ERP系統能(néng)夠在接到客戶訂單時,快速進行成本和利潤分(fēn)析,平衡客戶要求價格和企業的報價,在短短幾個小(xiǎo)時内便能(néng)夠向客戶報價,大大提高訂單的響應速度;
(2) 暢通的信息流
系統能(néng)夠有(yǒu)效地讓業務(wù)部門與生産(chǎn)部門信息共享、加速信息傳遞,全面的信息讓MRP子系統按訂單編制産(chǎn)品及各階半成品的生産(chǎn)計劃與材料的采購(gòu)計劃。可(kě)适用(yòng)于計劃型生産(chǎn)與接單式生産(chǎn)模式,大大提高了工(gōng)作(zuò)的效率及準确性,減少損失。
(3) 應收款跟蹤管理(lǐ)
針對電(diàn)器行業存在訂單小(xiǎo),但數目多(duō)的問題,每單結算金額不大,客戶特别多(duō),SUNLIKE ERP系統自動的帳齡分(fēn)析和結構化的帳目,讓管理(lǐ)人員對帳目一目了然,顯著地提高了收款平均速度,大大地減少了呆帳壞帳。
(4) 強化庫存管理(lǐ)
庫存管理(lǐ)方面,由于采用(yòng)統一編碼和各部門協同使用(yòng),使得物(wù)流帳非常清晰和準确,成品庫存準确率、材料的準确率顯著提高,産(chǎn)品與各種物(wù)料監控管理(lǐ),避免了傳統手工(gōng)作(zuò)業效率低,信息不及時,無法支持進一步管理(lǐ)分(fēn)析的問題;
(5) 财務(wù)成本控制、快速生成報表
基礎數據的來源大部分(fēn)都是由各部門作(zuò)業人員在日常業務(wù)中(zhōng)錄入系統,期末由系統自動收集相關信息并進行彙總。SUNLIKE ERP系統使産(chǎn)品成本、财務(wù)結算速度加快,産(chǎn)品成本計算、财務(wù)結算僅需幾分(fēn)鍾,并提供快速生成财務(wù)報表的功能(néng)。真正的使财務(wù)人員,從資料的收集及成本分(fēn)攤等繁雜的手工(gōng)作(zuò)業中(zhōng)解脫出來,更快、更準确的為(wèi)管理(lǐ)者提供成本信息,提升企業的管理(lǐ)決策水平;
(6) 業務(wù)流程化管理(lǐ)
系統的高度集成化、數據标準化,讓企業的業務(wù)流程得到明顯改善、業務(wù)效率明顯提高,有(yǒu)效跟蹤業務(wù)進行狀況,加速業務(wù)流轉速度,實現企業運行在優化過的業務(wù)流程上。