行業特性
1、家具(jù)行業一個曆史悠久的傳統手工(gōng)行業,雖然随着生産(chǎn)規模的擴大,部分(fēn)環節開始采用(yòng)機械作(zuò)業,但從整體(tǐ)上來說機械化作(zuò)業程度還是不高,一些重要的工(gōng)藝環節仍采用(yòng)傳統的手工(gōng)、半手工(gōng)作(zuò)業。在從業人員方面,重專業技(jì )術人才,輕綜合管理(lǐ)人才,傳統給企業業務(wù)流程重組造成障礙,而生搬硬套那些通用(yòng)的模式又(yòu)很(hěn)難達到預期效果。
2、家具(jù)産(chǎn)品結構複雜、種類繁多(duō),産(chǎn)品更新(xīn)換代的周期也較短,這給數據資料收集工(gōng)作(zuò)帶來了較大難度,要根據訂單來設計BOM,BOM更新(xīn)頻繁。
3、家具(jù)行業所用(yòng)的材料特性差異較大,規則材料、不規則材料都被大量使用(yòng),無法統一材料規格。這些因素給材料編号、單位換算、用(yòng)量分(fēn)析、材料采購(gòu)及庫存管制都帶來許多(duō)困擾。
4、在生産(chǎn)管理(lǐ)方面,各階段之間的管控重點不相同,所以要求排産(chǎn)人性化。
5、家具(jù)行業生産(chǎn)中(zhōng)的可(kě)變因素大、随機性較強,無法按部就班地運作(zuò),如此就增加了生産(chǎn)計劃安(ān)排的難度。
三、行業管理(lǐ)重點和常見問題
家具(jù)行業中(zhōng)手工(gōng)辦(bàn)公(gōng)的常見問題 :
(1)銷售預測采用(yòng)手工(gōng)管理(lǐ),曆史銷售數據需要大量的采集工(gōng)作(zuò),且數據難以準确。
(2)産(chǎn)品款式變化快、物(wù)料種類繁多(duō)。
(3)邊角料問題。
(4)BOM無法與生産(chǎn)同步進行,更新(xīn)換代十分(fēn)快。
(5)産(chǎn)品生産(chǎn)多(duō)為(wèi)訂單型與庫存型生産(chǎn)模式相結合,手工(gōng)無法控制。
(6)車(chē)間工(gōng)藝手工(gōng)程度高、作(zuò)業流程規範度低,對車(chē)間人員是粗放式管理(lǐ)。
(7)生産(chǎn)進度難以跟蹤,生産(chǎn)過程中(zhōng)的損耗及怠工(gōng)難以控制。
(8)倉庫管理(lǐ)混亂,倉庫及銷售人員難以查詢包裝(zhuāng)數、可(kě)配套成品數。
管理(lǐ)重點:家具(jù)行業管理(lǐ)的四大難題—物(wù)料編碼、BOM資料、生産(chǎn)計劃與BOM更新(xīn)同步、多(duō)生産(chǎn)工(gōng)藝路線(xiàn)。
以上是家具(jù)行業的一些問題,金屬家具(jù)在這些問題上又(yòu)要考慮到多(duō)單位計量,庫存防潮防鏽問題,原材料跟蹤,由于原料沉重接訂單、委外托工(gōng)的時候就面臨多(duō)批量小(xiǎo)批次的問題,加工(gōng)商(shāng)倉庫原料數量查詢、管控、跟蹤。
四、天心天思的解決方案
天心天思的解決思路—先穩定(解決大問題),再發展(大問題解決好的基礎上再解決細節)。
1、基本問題
1.1物(wù)料編碼
物(wù)料編碼方面,同名(míng)稱的原料可(kě)進行統一編号,區(qū)分(fēn)的方面可(kě)以用(yòng)規格區(qū)分(fēn),例如:南方海岸躺椅的原料中(zhōng)有(yǒu)開槽管,但是開槽管有(yǒu)兩種規格的5×7、6×8,所以我們可(kě)以一種類型的以一種名(míng)稱命名(míng),編碼的數量就會少很(hěn)多(duō)。降低促錯的幾率,一些材料,我們還可(kě)以進行主輔單位的設置以及換算。
1.2 BOM資料設計
前期可(kě)根據經驗值設置BOM的使用(yòng)周期,一旦過期這個BOM就不會再進入流程使用(yòng),作(zuò)為(wèi)停用(yòng)的資料給研發部門做後期的BOM對比同産(chǎn)品不同顔色我們可(kě)以通過版本号進行區(qū)分(fēn),不用(yòng)再重新(xīn)錄入資料。對于一些不确定原料的組成我們也可(kě)以設置虛拟件,再進行生産(chǎn)分(fēn)析的時候再定,再去選擇,從而來簡化BOM、減少BOM的數量,給研發部門帶來便捷。
1.3生産(chǎn)計劃與BOM更新(xīn)同步—訂單BOM
根據訂單設計BOM,我們有(yǒu)訂單BOM,如果這個訂單的BOM 與之前的标準BOM差别不大,我們可(kě)以進行标準BOM的導入,然後根據這張新(xīn)的BOM 進行生産(chǎn)需求分(fēn)析,這樣就能(néng)将生産(chǎn)計劃、排産(chǎn)等與BOM更新(xīn)同步了。
1.4多(duō)生産(chǎn)工(gōng)藝路線(xiàn)—以産(chǎn)成品設計生産(chǎn)流程
在BOM中(zhōng)可(kě)以将整個生産(chǎn)流程加進去,例如工(gōng)序委外、半成品委外等,根據産(chǎn)成品設置工(gōng)藝路線(xiàn),則工(gōng)廠車(chē)間就可(kě)以解決多(duō)工(gōng)藝路線(xiàn)的問題。
2、細節說明
流程大緻講解:
銷售人員接到一張訂單,或者是工(gōng)廠内部為(wèi)了适應市場的變動需求而下達一張生産(chǎn)計劃單,經過三方部門的審核(如果需要流程嚴謹控制,我們可(kě)以設置審核流程,如果沒有(yǒu)經過審核的單據,是無法進行下一步流轉的,不需要設置的我們在這裏就可(kě)以不進行管控),如果審核通過,那我們的訂單就可(kě)以進入軟件中(zhōng)的流程。訂單通過轉入的功能(néng)進入生産(chǎn)需求分(fēn)析,這個單據的動作(zuò)相當于我們的生産(chǎn)廠長(cháng)進行計劃生産(chǎn)分(fēn)析(在有(yǒu)些企業中(zhōng)也稱作(zuò)PMC部門)進行單據的拆分(fēn)進行備料備産(chǎn),根據BOM清單、訂單數量以及倉庫可(kě)用(yòng)庫存計算出淨需求量,按照淨需求量進行采購(gòu)訂單的下達,這個過程都會在廠長(cháng)的操作(zuò)下進行自動分(fēn)析算料、下達生産(chǎn)加工(gōng)單。
經過生産(chǎn)需求分(fēn)析以後,我們的訂單就被拆分(fēn)為(wèi)兩部分(fēn),一部分(fēn)是備料的過程,相應的會走采購(gòu),原材料檢驗、采購(gòu)入庫;另一部分(fēn)就是備産(chǎn)的過程,下達相應的生産(chǎn)加工(gōng)單,然後進行領料、制成品檢驗、成品繳庫、銷售出庫的過程。
如果有(yǒu)委外加工(gōng)的部分(fēn),我們可(kě)以走委外加工(gōng)的流程,内容大緻與自制部分(fēn)相似,可(kě)以管控到委外廠商(shāng)的倉庫數量以及托工(gōng)費用(yòng)的分(fēn)攤。
整個過程,軟件中(zhōng)可(kě)以做到事前的預測(銷售訂單毛利預測),事中(zhōng)的控制(業務(wù)流程控制、定額領料控制),事後的分(fēn)析(滞存貨品分(fēn)析、銷售利潤分(fēn)析、産(chǎn)銷存統計分(fēn)析、供應商(shāng)評估分(fēn)析等等)
在訂單生産(chǎn)的過程中(zhōng),老闆可(kě)以對訂單進行跟蹤,有(yǒu)緊急訂單的時候,我們可(kě)以進行插單分(fēn)析,見下圖所示:
五、天心天思的優勢
完整的MRP:産(chǎn)品是以業務(wù)開始,在業務(wù)終結,中(zhōng)間圍繞生産(chǎn)及倉庫,集成MRP的先進管理(lǐ)思想,時刻反應倉庫的動态性,打破了傳統管理(lǐ)軟件中(zhōng)的靜态倉庫台帳,及時更新(xīn)數據,提供及時,準确的數據給使用(yòng)者,财務(wù)帳可(kě)追溯直接查到業務(wù)帳。
人性化的預警及查詢:強大的預警及查詢功能(néng),可(kě)根據不同部門不同職務(wù)進行預警設置,可(kě)進行不同倉庫位置,不同日期,不同貨品進行各種信息的查詢
倉庫明細賬查詢可(kě)以根據多(duō)種條件查詢,可(kě)分(fēn)為(wèi)不同倉庫、不同時間、不同單據等等基尼險那個倉庫明細統計的查詢
靈活的操作(zuò):軟件流程可(kě)自定義,軟件界面可(kě)自定義,系統報表可(kě)自定義,按照工(gōng)廠内部較好的流程進行設計,便于員工(gōng)熟悉軟件。
性價比高的工(gōng)作(zuò)台:結合OA的辦(bàn)公(gōng)流程,可(kě)在桌面上進行工(gōng)作(zuò)的設定,單據流程審核定義,對于操作(zuò)新(xīn)手來說,軟件與office一樣簡單、好用(yòng),簡化實施複雜性,縮短實施周期。将傳統意義上的人找事做,轉變為(wèi)事找人做。
六、天心天思的實施套路及服務(wù)說明
天心天思的實施核心為(wèi):快速實施 應用(yòng)為(wèi)主 簡化過程 突出關鍵
5.1天心天思實施步驟
項目啓動—實施條件的建立,遊戲規則的确定
項目規劃—流程培訓(主管人員與系統管理(lǐ)員參加)
數據準備—客戶初始化資料導入(貨品物(wù)料編碼、客戶信息等)
模拟運行—方案數據整理(lǐ)優化
系統上線(xiàn)—模拟運行正常,進入手工(gōng)帳與電(diàn)腦帳并行運行
項目驗收—客戶滿意度調查
階段 | 核心工(gōng)作(zuò) | 重點文(wén)檔 |
前期準備 | 雙方項目組設定項目動員大會 | 項目組織圖工(gōng)作(zuò)備忘錄 |
調研 | 部門分(fēn)布,企業業務(wù)流程軟件流程确定 | 調研報告工(gōng)作(zuò)備忘錄 |
安(ān)裝(zhuāng)、培訓與數據準備 | 安(ān)裝(zhuāng)并建立應用(yòng)環境讨論并初步确定業務(wù)流程分(fēn)對象系統培訓解決管理(lǐ)問題的思路與方法進行數據準備、整理(lǐ)與編碼工(gōng)作(zuò) | 工(gōng)作(zuò)計劃安(ān)裝(zhuāng)與交付報告培訓教程業務(wù)流程圖表及說明數據準備格式編碼與維護規則工(gōng)作(zuò)備忘錄 |
系統初始化 | 在計劃範圍内導入數據建立用(yòng)戶并設定權限單據屬性及打印套版設置建立系統初始化應用(yòng)環境其他(tā)準備工(gōng)作(zuò) | 工(gōng)作(zuò)計劃用(yòng)戶職責及權限說明工(gōng)作(zuò)備忘錄 |
模拟、試行、客戶化 | 建立實施工(gōng)作(zuò)點法規則準備、确認并執行模拟、并行方案驗證并熟悉系統流程對差異性需求進行客戶化修改确立業務(wù)流程規範 | 工(gōng)作(zuò)計劃模拟/并行方案業務(wù)流程規範—作(zuò)業指導書項目變更報告工(gōng)作(zuò)備忘錄 |
系統上線(xiàn) | 1、數據遷移、單據錄入 | 工(gōng)作(zuò)備忘錄 |
階段總結 | 總結項目得失評估細節成敗 | 項目階段實施總結工(gōng)作(zuò)備忘錄 |
合同簽訂1年内乙方有(yǒu)義務(wù)通過上門、電(diàn)話、E-mail、遠(yuǎn)程聯機等方式協助甲方解決問題。
雙方簽訂了維護合約的年度内,當甲方需要乙方上門提供服務(wù)以解決突發事件等問題時,乙方承諾兩天内到達處理(lǐ)或提供解決方案.一般情況下服務(wù)(含上門服務(wù))響應時間12-24小(xiǎo)時以内;
七、成功客戶案例
上海震旦辦(bàn)公(gōng)家具(jù)
上海震旦家具(jù)2000年架設天思ERP系統,成為(wèi)辦(bàn)公(gōng)家具(jù)行業引進ERP軟件實施公(gōng)司内部管理(lǐ)的企業,形成了一套完善、規範的銷售、服務(wù)運作(zuò)體(tǐ)系,加速了與客戶服務(wù)目标的實現。目前行銷網絡已遍布各大城市,直屬分(fēn)公(gōng)司多(duō)達50餘家。多(duō)年以來震旦家具(jù)先後獲得各項榮譽稱号。
廣州協誠公(gōng)牛家具(jù)有(yǒu)限公(gōng)司是一家專業制造機場大堂座椅、車(chē)站座椅和學(xué)校座椅等公(gōng)衆場合使用(yòng)的家具(jù)公(gōng)司。公(gōng)司近年來業務(wù)蒸蒸日上,同其它企業一樣,也面臨着成長(cháng)的煩惱,企業成本計算的問題卻始終困擾着企業管理(lǐ)層。
協誠公(gōng)牛家具(jù)有(yǒu)限公(gōng)司在生産(chǎn)上,每年6月至9月為(wèi)銷售旺季,會經常發生生産(chǎn)不能(néng)與銷售同步局面;而在财務(wù)方面,因工(gōng)序複雜,計件工(gōng)資等問題也令财務(wù)人員甚為(wèi)頭痛。
企業管理(lǐ)者鄧先生表示:在如今的市場環境中(zhōng),同行業原料采購(gòu)成本價格大同小(xiǎo)異,生産(chǎn)成本都不相上下,但是人工(gōng)成本卻隻漲不降,要想赢得産(chǎn)品差異,控制成本,就隻能(néng)通過ERP控制好每一個環節減少損耗及其他(tā)費用(yòng)。
天思ERP的顧問在經過多(duō)次現場調研後,把天思ERP的解決方案提交給協誠公(gōng)牛公(gōng)司,正是這份提案切中(zhōng)了協城公(gōng)牛家具(jù)管理(lǐ)的軟肋,深得協誠的青睐! 天思軟件憑借着操作(zuò)簡單、靈活定義業務(wù)流程、豐富的行業經驗等得到協誠公(gōng)牛家具(jù)各部門一緻認同,天思經理(lǐ)人ERP成功簽約協誠公(gōng)牛家具(jù)也就順理(lǐ)成章。